Kebijakan Privasi

Jenis data yang dapat Kami proses bergantung pada bagaimana Anda menggunakan layanan. Data tersebut dapat mencakup:

A. Data Akun dan Identitas

• nama;
• alamat email;
• nomor telepon apabila diberikan;
• informasi akun;
• informasi organisasi atau penyelenggara apabila diperlukan.

B. Data Event

Apabila Anda membuat atau mengelola event, Kami dapat memproses:

• nama event;
• informasi kandidat;
• informasi pilihan;
• konfigurasi event;
• data administrasi event;
• hasil voting.

C. Data Voting

Sistem dapat memproses informasi yang diperlukan untuk mencatat dan menghitung suara.

Kami berupaya membatasi pengumpulan data pribadi hanya pada data yang diperlukan untuk menjalankan layanan dan tujuan event.

D. Data Teknis

Saat layanan digunakan, sistem dapat secara otomatis memproses informasi teknis seperti:

• alamat IP;
• jenis perangkat;
• browser;
• sistem operasi;
• waktu akses;
• informasi log;
• informasi keamanan;
• aktivitas sistem yang relevan.

Data teknis dapat digunakan untuk keamanan, operasional, pemeliharaan, pencegahan penyalahgunaan, dan peningkatan layanan.

Kami dapat menggunakan data untuk:

• menyediakan dan menjalankan layanan;
• membuat dan mengelola event;
• memproses dan menghitung suara;
• mengautentikasi pengguna;
• menjaga keamanan akun dan sistem;
• mendeteksi dan mencegah penyalahgunaan;
• memberikan bantuan kepada pengguna;
• melakukan pemeliharaan dan peningkatan layanan;
• memenuhi kewajiban hukum;
• menangani laporan, sengketa, atau permintaan pengguna.

Kami berupaya memproses data hanya untuk tujuan yang relevan dengan layanan atau berdasarkan dasar pemrosesan yang sah.

Kami memahami bahwa kerahasiaan pilihan dapat menjadi bagian penting dari suatu event voting.

Data voting diproses berdasarkan mekanisme event dan fitur yang tersedia.

Penyelenggara Event bertanggung jawab menentukan mekanisme pemilihan dan memberikan informasi yang diperlukan kepada peserta mengenai bagaimana event tersebut dilaksanakan.

Apabila suatu event memerlukan identitas pemilih, Penyelenggara Event bertanggung jawab memastikan bahwa pengumpulan dan penggunaan data tersebut memiliki dasar yang sah dan telah diinformasikan kepada pemilih.

Kami dapat memproses data pribadi berdasarkan satu atau lebih dasar yang diperbolehkan oleh peraturan perundang-undangan, termasuk:

• pelaksanaan perjanjian atau penyediaan layanan;
• persetujuan;
• pemenuhan kewajiban hukum;
• kepentingan sah yang sesuai dengan hukum;
• kepentingan umum atau dasar hukum lain yang berlaku.

Kami menyimpan data selama diperlukan untuk:

• menyediakan layanan;
• memenuhi tujuan pengumpulan;
• memenuhi kewajiban hukum;
• menyelesaikan sengketa;
• menjaga keamanan sistem;
• memenuhi kebutuhan pencatatan yang sah.

Setelah data tidak lagi diperlukan, data dapat dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan hukum yang berlaku.

Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data dari:

• akses tanpa izin;
• kehilangan;
• penyalahgunaan;
• perubahan tanpa izin;
• pengungkapan tanpa izin;
• kerusakan.

Namun, keamanan sistem elektronik tidak dapat dijamin secara mutlak.

Pengguna juga wajib menjaga keamanan akun, perangkat, password, kode akses, dan informasi autentikasi lainnya.

Kami tidak menjual data pribadi Pengguna.

Data dapat diproses atau diberikan kepada pihak lain apabila diperlukan untuk:

• menyediakan layanan;
• penyedia hosting atau infrastruktur;
• layanan teknologi yang digunakan dalam operasional;
• keamanan dan pencegahan penyalahgunaan;
• memenuhi kewajiban hukum;
• memenuhi permintaan yang sah dari pihak berwenang.

Pihak ketiga yang memproses data atas nama Kami diharapkan menerapkan perlindungan yang sesuai dengan kebutuhan layanan dan ketentuan yang berlaku.

Layanan dapat menggunakan cookie atau teknologi serupa untuk:

• menjaga sesi pengguna;
• menjalankan fungsi autentikasi;
• menjaga keamanan;
• mengingat preferensi;
• memahami penggunaan layanan;
• meningkatkan performa layanan.

Cookie yang diperlukan untuk fungsi utama layanan dapat digunakan agar layanan dapat beroperasi dengan benar.

Layanan dapat memuat tautan menuju layanan pihak ketiga.

Kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi, keamanan, atau isi layanan pihak ketiga tersebut.

Pengguna disarankan membaca kebijakan privasi masing-masing pihak ketiga sebelum memberikan data pribadi.

Sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku, pengguna dapat memiliki hak terkait data pribadi, termasuk hak untuk:

• memperoleh informasi mengenai pemrosesan data pribadi;
• meminta akses terhadap data pribadi;
• meminta perbaikan atau pembaruan data;
• meminta penghapusan data dalam kondisi yang diperbolehkan;
• menarik persetujuan apabila pemrosesan didasarkan pada persetujuan;
• menggunakan hak lain yang diberikan berdasarkan peraturan perundang-undangan.

Kami dapat meminta informasi tertentu untuk memverifikasi identitas pemohon sebelum memproses permintaan.

Pelaksanaan hak dapat tunduk pada batasan atau pengecualian yang ditentukan oleh hukum.

Dalam beberapa event, layanan dapat memproses data yang diberikan oleh Penyelenggara Event.

Dalam kondisi tersebut, Penyelenggara Event bertanggung jawab memastikan bahwa data yang diberikan kepada Kami telah diperoleh dan diproses berdasarkan dasar yang sah serta sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Penyelenggara Event juga bertanggung jawab memberikan informasi yang diperlukan kepada peserta mengenai pemrosesan data pribadi mereka.

Layanan dapat digunakan untuk event yang melibatkan peserta atau pemilih yang masih berusia di bawah 18 tahun, termasuk event sekolah, organisasi, atau kegiatan lainnya.

Apabila suatu event melibatkan anak di bawah umur, Penyelenggara Event bertanggung jawab memastikan bahwa pengumpulan, penggunaan, dan pemrosesan data pribadi anak telah dilakukan berdasarkan dasar yang sah serta memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Penyelenggara Event bertanggung jawab memperoleh persetujuan atau izin dari orang tua, wali, atau pihak yang berwenang apabila diwajibkan oleh hukum atau diperlukan berdasarkan sifat data dan kegiatan yang dilakukan.

Layanan hanya memproses data yang diperlukan untuk menjalankan layanan sesuai dengan konfigurasi event dan instruksi Penyelenggara Event.

Layanan tidak secara sengaja meminta anak di bawah umur untuk memberikan data pribadi yang tidak diperlukan untuk mengikuti suatu event.

Apabila orang tua atau wali mengetahui bahwa terdapat data pribadi anak yang diberikan kepada layanan tanpa dasar atau persetujuan yang diperlukan, orang tua atau wali dapat menghubungi melalui Instagram @pilihankudigital.

Layanan dapat mengambil langkah yang diperlukan, termasuk membatasi pemrosesan atau menghapus data, apabila berdasarkan pemeriksaan terdapat dasar yang sah untuk melakukan tindakan tersebut.

Kami berupaya menerapkan langkah yang wajar untuk mencegah dan menangani insiden keamanan data.

Apabila terjadi insiden keamanan yang memengaruhi data pribadi dan terdapat kewajiban pemberitahuan berdasarkan hukum, Kami akan mengambil langkah yang diperlukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu.

Versi terbaru akan mencantumkan tanggal pembaruan dan berlaku sesuai dengan ketentuan yang tercantum di dalamnya.

Pengguna disarankan memeriksa Kebijakan Privasi secara berkala.

Untuk pertanyaan, permintaan terkait data pribadi, atau laporan mengenai privasi, silakan hubungi melalui:

Instagram: @pilihankudigital

Dengan menggunakan layanan, Pengguna menyatakan telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.

Apabila pemrosesan tertentu membutuhkan persetujuan berdasarkan hukum, persetujuan akan diperoleh melalui mekanisme yang sesuai.